Polityka ochrony danych osobowych REFIZ International Database z.s.

1. Nasze zobowiązanie do ochrony Twojej prywatności

REFIZ International Database z.s. szanuje i chroni prywatność wszystkich użytkowników. Niniejsza polityka ochrony danych osobowych określa, w jaki sposób zbieramy, wykorzystujemy, przechowujemy i chronimy Twoje dane osobowe. REFIZ International Database przetwarza dane osobowe wyłącznie na terenie Unii Europejskiej zgodnie z obowiązującymi przepisami prawnymi, w szczególności Rozporządzeniem UE 2016/679 (RODO).

2. Zbierane dane osobowe

REFIZ International Database z.s. zbiera dane dotyczące Ciebie jako użytkownika oraz Twojego majątku zarejestrowanego w bazie danych. Do danych osobowych należą: Dane identyfikacyjne: Imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, adres zamieszkania. Dane dotyczące majątku: Opisy przedmiotów (nieruchomości, pojazdów, wartości itp.), ich fotografie, ID przedmiotów, stan, miejsce rejestracji. Dane techniczne: Adres IP, typ urządzenia, dane dotyczące plików cookie oraz aktywność na stronach internetowych.

3. Cel przetwarzania danych osobowych

Twoje dane osobowe oraz dane dotyczące zarejestrowanego majątku przetwarzamy w następujących celach: a) Zapewnienie usług bazy danych REFIZ: Przechowywanie i zarządzanie Twoimi zarejestrowanymi przedmiotami. b) Ochrona i identyfikacja majątku: W przypadku utraty, kradzieży lub innej potrzeby identyfikacji. c) Komunikacja z użytkownikami: Wysyłanie ważnych informacji i powiadomień. d) Ulepszanie naszych usług: Optymalizacja środowiska użytkownika. e) Wypełnianie obowiązków prawnych: Udostępnianie danych na żądanie uprawnionych organów (np. policji).

4. Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych

Dane osobowe przetwarzamy na podstawie następujących prawnych przesłanek: Wykonanie umowy: Świadczenie usług bazy danych. Uzyskany interes: Ochrona majątku użytkowników. Twoja zgoda: W przypadku danych przekraczających niezbędny zakres przetwarzania (np. wysyłanie newsletterów). Obowiązek prawny: Przechowywanie danych i udostępnianie uprawnionym organom.

5. Udostępnianie danych osobowych

Twoje dane osobowe udostępniamy tylko wtedy, gdy jest to niezbędne. Możemy je przekazać: Organom ścigania: Podczas śledztwa w sprawie utraty lub kradzieży zarejestrowanego majątku. Partnerom technicznym: Dostawcom usług hostingowych i zarządzania IT. Użytkownikom bazy REFIZ: Za Twoją zgodą dane mogą być dostępne dla innych uprawnionych osób, takich jak MP czy firmy ubezpieczeniowe. Twoich danych osobowych nie sprzedajemy stronom trzecim.

6. Przechowywanie danych osobowych

Dane osobowe przechowujemy tylko przez niezbędny czas do realizacji powyższych celów, nie dłużej jednak niż do: zakończenia Twojego konta użytkownika oraz upływu wszystkich okresów przedawnienia wynikających z przepisów prawnych. Po upływie tego czasu Twoje dane są bezpiecznie usuwane lub anonimizowane.

7. Prawa użytkowników

Masz następujące prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych: Prawo dostępu: Możesz żądać kopii swoich danych osobowych. Prawo do poprawienia: Jeśli Twoje dane są nieprecyzyjne lub niekompletne. Prawo do usunięcia (prawo do bycia zapomnianym): Żądanie usunięcia danych. Prawo do sprzeciwu: Jeśli nie zgadzasz się na przetwarzanie na podstawie uzasadnionego interesu. Prawo do wniesienia skargi: Do organu nadzorczego ds. ochrony danych osobowych (UODO). Aby skorzystać z praw, prosimy o kontakt pod adresem e-mail: [email protected]

8. Bezpieczeństwo danych

Podejmujemy wszelkie odpowiednie środki mające na celu ochronę Twoich danych przed utratą, nadużyciem lub nieautoryzowanym dostępem. Twoje dane są przechowywane na zabezpieczonych serwerach w ramach UE i szyfrowane zgodnie z aktualnymi standardami bezpieczeństwa.

9. Pliki cookie

Pliki cookie to pliki tekstowe zawierające niewielką ilość informacji, które podczas wizyty na naszych stronach internetowych są pobierane na Twoje urządzenie. Pliki cookie są następnie przy każdej kolejnej wizycie odsyłane z powrotem na stronę internetową lub inną stronę, która je rozpoznaje. Pliki cookie pełnią różne funkcje, na przykład umożliwiają efektywną nawigację między stronami internetowymi, zapamiętanie Twoich preferencji i ogólnie poprawiają doświadczenie użytkownika. Mogą także zapewnić, że reklamy wyświetlane online są lepiej dostosowane do Twojej osoby i Twoich zainteresowań. Na stronach internetowych wykorzystujemy następujące rodzaje ciasteczek: Nieodzowne ciasteczka: są niezbędne do działania stron internetowych, umożliwiają na przykład logowanie się do zabezpieczonych części stron i inne podstawowe funkcjonalności stron. Ta kategoria ciasteczek nie może być wyłączona. Analityczne/statystyczne ciasteczka: umożliwiają nam na przykład rozpoznanie i określenie liczby odwiedzających oraz monitorowanie, jak nasi odwiedzający korzystają ze stron internetowych. Pomagają nam ulepszać sposób funkcjonowania stron, na przykład poprzez umożliwienie użytkownikom łatwego znalezienia tego, czego szukają. Te pliki uruchamiamy tylko za Twoją wcześniejszą zgodą. Reklamowe ciasteczka: są używane do monitorowania preferencji i umożliwiają wyświetlanie reklam oraz innych treści, które najlepiej odpowiadają Twoim zainteresowaniom i zachowaniom online. Te pliki uruchamiamy tylko za Twoją wcześniejszą zgodę. Informujemy, że strony trzecie (w tym na przykład dostawcy usług zewnętrznych) mogą również korzystać z ciasteczek i/lub uzyskiwać dostęp do danych zbieranych przez ciasteczka na stronach internetowych.

10. Kontakt

Jeśli masz jakiekolwiek pytania dotyczące ochrony danych osobowych, skontaktuj się z nami pod adresem: REFIZ International Database z.s. Primátorská 296/38, Libeň, 180 00 Praha 8 E-mail: [email protected] ; [email protected]

Niniejszym dokumentem REFIZ International Database z.s. potwierdza swoje zobowiązanie do przestrzegania ochrony danych osobowych zgodnie z RODO. Jeśli uważasz, że niewłaściwie przetwarzamy dane, masz prawo złożyć skargę do Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO) lub zgłosić swoje roszczenia do sądu. Niniejsze warunki obowiązują od 1. 1. 2023